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Las ventajas de digitalizar el archivo o documentos de una empresa en un centro de tratamiento documental

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Los procesos y flujos administrativos dentro de las empresas comienzan a considerar un cambio tecnológico, esto es determinante para la transformación digital esperada.

Estas inversiones tecnológicas aportan beneficios esenciales para cada sector empresarial, además muestra un plan de contingencia ante situaciones o escenarios como el que se vivió recientemente, una crisis sanitaria y económica que marco el dinamismo empresarial. De esta forma surge la necesidad de digitalizar procesos, documentos, expedientes y datos sin ningún tipo de sesgo y en tiempo real.

ADEA México, contempla las automatizaciones de procesos como un tema central, el cual un negocio puede resultar a favor de todos sus objetivos empresariales con una reducción de costos, información disponible y mejora continua en los flujos de trabajo; El futuro tecnológico consiste en desarrollar nuevas estrategias operativas, ofreciendo un servicio integral que se ajusta a las necesidades de nuestros clientes, y es algo que caracteriza ADEA México.

La digitalización de documentos fomenta un ahorro de espacio físico, debido que archivos impresos necesitan un almacenaje, las empresas del futuro están destinadas a la comodidad del espacio de trabajo. De esta forma cumplimos con el papel más importante dentro del mercado que es un almacenamiento físico y digital bajo una protección de datos que no cualquier servicio documental puede ofrecer, debido que la mayoria son vulnerables a factores externos que pueden dañar los documentos, en ADEA México se maneja un control riguroso para mantener esta premisa en sus altos márgenes de calidad.

La digitalización consiste en alcanzar una mayor rentabilidad y productividad a corto plazo en los flujos de trabajo, es realizar una representación digital de los documentos físicos, almacenamiento posterior en una base de datos dentro de la nube. Esto no deja de lado el temor que sufren algunas empresas generando una resistencia ante este cambio tecnológico, el informe reciente de Accenture Strategy, dice: “el 82% de los directivos marcan dentro de los próximos tres años que muchas de sus tareas quedaran bajo la gestión digital”. El miedo ante cualquier tipo de innovación tecnológica, puede resultar normal, pero debemos saber que solamente es una ayuda, sin mencionar las grandes ventajas para poder gestionar una empresa.

ADEA México puede ofrecerte una disminución de costo por almacenamiento físico, así como una gran ayuda al planeta debido al poco porcentaje de uso en papel e impresión, digitalizamos cualquier tipo de documento gracias a la tecnología que manejamos, siempre en cuidado y protección de tus documentos, también desarrollamos software para una correcta gestión de tus documentos ya digitalizados.

La digitalización documental solo trae ventajas a las empresas, la forma segura y experta de hacerlo actualmente es con ADEA México.

Somos más que un gestor documental o un servicio integral de documentación; Somos un centro de tratamiento documental. Construyendo a las empresas del futuro.

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