ALMACENAMIENTO

DE ARCHIVO
Tenemos espacios exclusivos, para la guarda y custodia de documentos físicos. De forma general en caja o unitaria en expediente. Nuestro alto sistema de seguridad te brinda la tranquilidad y certeza de la gestión documental de tus documentos.
Si contestas SÍ a alguna de las siguientes preguntas:
  • ¿Deseas mejorar el nivel de control que actualmente tienes sobre tu archivo?
  • ¿Tienes problemas para identificar y/o localizar tus documentos?
  • ¿Corres el riesgo de recibir (o has recibido) multas de la autoridad por no presentar en tiempo los documentos que te solicitan?
  • ¿Has notado que crecen plagas (arañas, roedores, etc) en tus cajas de archivo, poniendo en riesgo la salud de tu personal?
  • ¿Notas que tu información se está deteriorando por las condiciones actuales en las que se encuentra?
  • ¿El tiempo en el que tus áreas se comunican toma más de la cuenta por no localizar a tiempo los documentos?
  • ¿Estás desaprovechando espacio vital en tus oficinas para tus operaciones, por tener tus cajas de archivo cerca?
  • ¿Te preocupa la confidencialidad de tus documentos al no contar con controles de acceso a los mismos?

Entonces, en ADEA México tenemos la solución adecuada para tu empresa.

Contamos con espacios disponibles para la guarda y custodia de tu archivo. Nuestro almacenamiento cuenta con un sistema preventivo de seguridad para proteger tu información contra humedad, fuego, plagas y fugas de información, todo esto mientras mantenemos la confidencialidad y la disponibilidad de tus archivos para que puedas contar con tu información en el momento oportuno. Sin retrasos, sin extravíos y sin que gastes más de lo que hoy pagas por renta de oficina.


Administramos, registramos, ordenamos, clasificamos y salvaguardamos tu información, llevamos el control y trazabilidad de tus cajas, expedientes y documentos. Gracias a nuestra metodología puedes estar tranquilo, tu información estará a salvo, disponible y fácilmente recuperable, no importa el día de la semana, ni la hora.

¿CUÁL ES EL PROCESO?

  • Ordenamiento
  • Inventario general
  • Clasificación
  • Cuadro de clasificación documental
  • Catálogo documental
  • Archivado
  • Cajas de Archivo
  • Tratamiento Documental
  • Selección de documentos
  • Registro
  • Destrucción
  • Consultas
  • Logística
  • Traslado

Problemática

Si contestas SÍ a alguna de las siguientes preguntas:
Entonces, en ADEA México tenemos la solución adecuada para tu empresa:

Solución

Contamos con espacios disponibles para la guarda y custodia de tu archivo. Nuestro almacenamiento cuenta con un sistema preventivo de seguridad para proteger tu información contra humedad, fuego, plagas y fugas de información, todo esto mientras mantenemos la confidencialidad y la disponibilidad de tus archivos para que puedas contar con tu información en el momento oportuno. Sin retrasos, sin extravíos y sin que gastes más de lo que hoy pagas por renta de oficina.
Administramos, registramos, ordenamos, clasificamos y salvaguardamos tu información, llevamos el control y trazabilidad de tus cajas, expedientes y documentos. Gracias a nuestra metodología puedes estar tranquilo, tu información estará a salvo, disponible y fácilmente recuperable, no importa el día de la semana, ni la hora.

¿CUÁL ES EL PROCESO?

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