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¿Qué es la digitalización de documentos en una empresa?

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En ADEA Mx, trabajamos para tener una esencia en los negocios documentales, esto implica, ir en transformación para una presencia digital, que en la actualidad predomina sobre nuestros clientes para tener una fuente participe de competitividad. 

Las personas y los negocios están en constante unión con el medio digital, en este caso internet, si la persona o negocio no tiene presencia en internet se encuentra en una desventaja competitiva sobre los demás.

Es el mismo caso en el aspecto documental digital, si los actuales competidores tienen su gestión documental interno de forma digital, será un factor de importancia para resolución de activades en menor tiempo y menor riesgo, en beneficio de poder realizar una supervisión en todo momento de la información.

¿Qué es la digitalización de documentos ?

Es el proceso de convertir formatos documentales físicos a digitales. La digitalización de documentos se realiza de forma manual mediante el escaneo de todos los documentos de las áreas establecidas a un formato digital (PDF, JPG, TIFF, PHN, etc.) para una búsqueda eficiente de consultas y acceso a la información.

Proporcionando ADEA Mx, también un servicio de OCR (conversión de imagen a texto). Que servirá para la búsqueda eficiente de palabras en específico sobre cada documento.

El futuro de los negocios y de tu negocio, recae en la digitalización de procesos la cual es una tendencia que no va en decaída, ni próxima a desaparecer. Las empresas con procesos digitalizados pueden aumentar su productividad de forma drástica, lo cual permite ofrecer precios competitivos sobre otros negocios. El proceso interno actual de las empresas es oficinas sin papel. Migrar a la nueva era, es convertir los archivos en un acervo digital, manteniendo la información de toda la empresa al alcance en tiempo y forma.

Como hemos informado una digitalización de procesos y de documentos, es importante para que las empresas tengan presencia en cuestiones de seguridad de la información, otro aspecto donde ADEA Mx también actúa de una forma confiable debido que este servicio de digitalización lo hacemos con capacidad tecnológica masiva, siendo la mejor opción para nuestros clientes. Contamos con las más altas normas de seguridad para el cuidado del documento y del tratamiento de datos. Por medio de nuestra asesoría y aplicación harás que tu empresa logre exceder los objetivos planteados y retarse a cumplir nuevos para contar con un valor agregado y ser líder en la rama industrial que pertenecen.

Sin duda, la transformación digital, en conjunto con la digitalización de documentos, ya no es una opción, es una necesidad pues impacta directamente en los negocios, te invitamos a emprender este viaje con el mejor servicio de digitalización.

Somos un centro de tratamiento documental.

Construyendo a las empresas del futuro.

Contáctanos: 55-3537-4484

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