El Paperless en los negocios es la reducción del papel que se produce a partir de la gestión documental de las empresas. La tecnología es un punto clave que se usa como herramienta para lograr la reducción de papel, documentos y archivos, mediante el uso de un lenguaje común.
De esta forma se permite el intercambio de la información, automatizando la integración en los sistemas internos de gestión o ERP de las empresas de quienes participan en una relación comercial
Resultando en múltiples beneficios al transformar la cantidad de documentos físicos a documentos digitales.
El paperless en los negocios es para ti, sí:
- En tu empresa requieres reducir y predecir errores con ayuda de la automatización de los procesos.
- Necesitas reducir tiempos y costos dentro de tu negocio.
- La seguridad y confidencialidad son prioridad en la gestión de procesos.
- Tienes que cambiar a la facturación electrónica.
- Precisas de cumplimientos fiscales electrónicos
¿Cómo introducir el Paperless a tu negocio?
Actualmente, las empresas de cualquier sector se enfrentan a dificultades en los procesos documentales y retos ambientales. Uno de ellos es la huella de carbono que dejan a su paso. Al suprimir de manera digital las inmensas cantidades de papel generadas podemos contribuir a la reducción de recursos, que además, no solo implica tener la cantidad de archivos almacenada, si no que, ocupan espacios en oficinas y necesitan de capital humano para su gestión.
Obteniendo otro gran beneficio que el de priorizar esfuerzos en aquellos procesos o áreas que se relacionan directamente al modelo de negocio de la empresa que es la propuesta de valor.
El paperless en los negocios trabaja en conjunto con la digitalización, muchas empresas se mudan a este modelo por la necesidad de crear redes dentro de la cadena de suministro (sus proveedores, clientes, operadores, personal, etc.) y también significa abarcar nuevos segmentos en el mercado que precisamente están ligados o tienes más contacto con las tecnologías.
ADEA Mx ofrece una solución para todas aquellas empresas que buscan reducir costos de impresión y almacenamiento, además de preocuparse por brindar una mejora medioambiental.
Un ejemplo de gran éxito de esta transformación de paperless en los negocios son los sectores de logística y de retail, al volverse más competitivos en un mercado globalizado.
Cabe mencionar que este servicio es aplicable en documentos como los siguientes mencionados y muchos otros más.
- Contratos
- Pagarés
- Pedidos
- Facturas
- Inventarios
- Expedientes
- Catálogos de precios
Construimos a las empresas del futuro.
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